Жобалау қателеріне олардың деңгейіне қарамастан барлық жобалау ұйымдары жол береді. Ағымдағы жобалық қателер соншалықты қорқынышты емес, жобалау жүйесінің олардың пайда болуына реакциясы маңызды. Бұл қателіктердің сипаты қандай: кездейсоқ, жүйелік? Тиісінше, ұйымның бір реакциясы кездейсоқ қателіктерге және жобалық құжаттамадағы жүйелік қателіктерге – мүлдем басқаша болады.
Жобалық қателіктерге байланысты мәселелерді шешу үшін Kazmintech Engineering-те «Жобалық құжаттаманың қателіктерін басқару «Функционалдық жүйесін әзірлеу және енгізу» ұйымдастыру жобасы іске қосылды.
Жүйе жобалау процесінің бір бөлігі болуы керек, жобалық қателер санының айтарлықтай төмендеуіне ықпал етуі және осы негізде келесіні орындауы тиіс:
- уақыттың өнімсіз шығындарын азайтуы;
- қателерді түзету және алдын алу үшін еңбек шығындарын азайтуы;
- негізсіз қосымша қаржылық шығындарды азайтуы.
«Жобалық қателер бойынша жұмыс» «жобалық қатенің себептерін талдаудан бастап оны жоюға дейін» түзету әрекеттерінің кешенін қамтиды. Жүйе сапа менеджментінің негізгі қағидаттарына сәйкес әзірленеді.
Жүйемен алынған және жүйеленген деректер корпоративтік білім базасының бөлігі болады. Жобалық ұйымдардың көпшілігінде бұл білім, жеке мамандардың басында қалып, тіркелмейді.
Жүйені енгізу бизнесті дамыту, оның өсуі мәселелерін шешу үшін өте маңызды. Мәселені шешу жобалық қателіктерді азайту арқылы жобалық құжаттаманың сапасын және жобалау мерзімдерін жақсарту мәселесінде ғана емес, сонымен қатар бәсекеге қабілеттілік деңгейін арттыруда да жаңа мүмкіндіктер ашады.
Бұл жүйені әзірлеу мен енгізуді шығыстар бабы ретінде емес, Kazmintech Engineering болашағына инвестиция ретінде қарастырған жөн.
